如何快速实施和降低风险?
2022-04-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  大多数ERP项目的失败不是在方案的设计阶段,而是在ERP实施阶段ERP在项目实施过程中,会遇到各种障碍和风险。企业很容易避免一些明确的风险,但有些风险是隐蔽的,用户一开始可能无法察觉。这些风险往往是企业ERP项目实施过程中最大的障碍,企业EPR项目就会以失败而告终。然而,很多企业引入的企业ERP系统效果不明显,反而拖累企业。怎样才能让一个动辄几十万甚至几百万ERP系统能顺利发挥作用呢?


  众所周知,在企业ERP系统在实施过程中一直面临着挑战。如何快速实施和降低风险?以下作者将根据多年的实施和研究总结八项实施原则,希望准备实施ERP项目企业有所帮助。风险降低原则;


  提前做好实施策略首先,做好项目实施的总体规划。项目实施前,首先要做好项目实施的总体规划,各项目的实施应在总体规划规定的框架内进行,以确保整个项目实施的协调和一致性。企业在上面ERP项目前,必须明确企业自身的现状,明确引入企业ERP系统这样,项目的选择和实施就会有针对性。ERP实施和做板凳一样,不要总想得到最完美。本阶段实施确定ERP当具体目标和投资成本时,首先要认识到万能ERP它不存在。不要被销售代表的承诺所迷惑。你必须坚持自己的观点,选择适合你的,并在行业中成功使用ERP产品。


  其次,充分利用企业现有的软硬件资源。在确保项目整体先进合理的前提下,根据企业现有的软硬件条件,尽量利用企业现有的软硬件资源提供界面和企业ERP系统集成,充分利用现有数据,避免重复劳动,给企业带来计划支出。ERP系统采用分步实施的策略。


  ERP这样一个大系统涉及大量的人力、物力和财力消耗。因此,在遵循满足需求、先进、科学、符合现实原则的前提下,采取总体规划、逐步实施、重点突破、效益驱动的实施策略是非常必要的。


  认真准备数据。ERP系统的运行取决于数据的准确性、及时性和完整性。可以说,数据准备是系统实施过程中线索最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、容易出错、成本最高的工作。因此,我们必须提前和认真对待它。


  企业ERP系统试运行前的数据准备是一项非常繁琐的工作,是一项直接决定企业实施的系统工程ERP系统的成败。为此实施ERP系统企业领导和信息负责人必须做好相关数据准备的管理,相关参与者也应密切配合,最终确保企业ERP系统的成功实施,企业带来了竞争力和经济效益。


  最后,重视高层领导在项目中的作用。ERP当项目需要解决高水平的生产经营管理问题时,企业高级管理人员必须与项目保持非常密切的关系。例如,需要解决库存控制、成本项目和阶段控制、生产投资决策等对生产经营决策有重大影响的问题。如果企业高级管理人员对这一水平的关注不够或参与不够,就会导致底层的相互争吵,使一些问题的解决不连续,最终推翻原来的解决方案。


  风险降低原则持续培训是关键ERP培训管理涉及到软件提供商和企业两方面。对于企业来说,通过培训让企业的各级人员明确ERP概念,清晰ERP实施将给企业带来可能的变化,并应明确实施ERP后各岗位人员的新工作方式及相应的人员变更。


  培训成功实施企业ERP系统的重要因素。


  ERP培训有两个重要目的:一是增加人们的对ERP了解相关知识;二是规范管理者的行为。通过培训,各级用户管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来这些变化,并明确实施ERP后各岗位人员如何进行新的工作方式。培训将采用授课和现场培训的方式进行,将对ERP理论、企业ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。通过培训使下列人员达到如下目标:


  第一、技术人员:了解ERP原理,理解系统中产品结构的组成和作用;会运用计算机熟练地输入、查询、修改产品的组成等;


  第二、生产管理人员:懂得ERP运行原理,会操作菜单查询工单状态,熟悉工作规范,对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚,对缺料、拖期工单了解原因,并能进行处理;


  第三、数据维护人员:理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途,能熟练操作菜单进行数据维护;第四、系统管理人员:深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系,能够为各业务部门提供咨询与培训,并能对系统进行日常维护;第五、操作员:对ERP的基本概念和原理有一定了解;会正确使用菜单上的功能进行数据输入;熟悉数据输入的具体注意事项和规定;熟练地操作计算机。


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